Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber (nachfolgend „wir/uns“):
SAM Engineering & Consulting GmbH
Hagener Str. 171
58300 Wetter (Ruhr)
Telefon: +49 160 2113636
E-Mail: info@sam-eco.de
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen, sicheren und wirtschaftlichen Website sowie zur Anbahnung und Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Kategorien betroffener Personen:
Besucher und Nutzer der Website, (potenzielle) Kunden und deren Ansprechpartner, Geschäftspartner.
Datenkategorien (je nach Nutzung):
Nutzungs- und Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browser, Betriebssystem), Kontaktdaten (Name, Firma, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer), Kommunikationsinhalte (z. B. Anfragen per Formular, E-Mail, Telefon) sowie im Rahmen der Geschäftsbeziehung insbesondere Vertragsdaten (z. B. Auftragsdetails, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen).
Zwecke:
Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Beantwortung von Kontaktanfragen, Vorbereitung und Durchführung von Verträgen, laufende Betreuung unserer Kunden, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Unsere Website wird auf Systemen eines Hosting-Dienstleisters betrieben. Hierbei werden insbesondere Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Zugriffszeiten, Protokolldaten) verarbeitet, die zum technischen Betrieb und zur Absicherung der Website notwendig sind.
Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Provider der Seiten automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technischer Betrieb, Sicherheit, Störungsanalyse).
Speicherdauer: bis zur Zweckerreichung (z. B. Störungsanalyse, Sicherheitsauswertung), anschließend Löschung oder Anonymisierung.
Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Wiedererkennung des Browsers ermöglichen.
Wir unterscheiden insbesondere zwischen:
Sofern wir ein Consent-Management-Tool (z. B. ein Cookie-Banner) einsetzen, werden Ihre Auswahl und ein entsprechender Einwilligungsstatus in einem Cookie gespeichert, um Ihre Entscheidung zu dokumentieren.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Cookies/Tools).
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser oder – soweit vorgesehen – über unser Cookie- bzw. Consent-Banner anpassen.
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular bzw. aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation, Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation, effiziente Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald diese abschließend beantwortet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Falle einer Vertragsbeziehung erfolgt eine längere Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Wir bieten die Kontaktaufnahme auch telefonisch an. Bei Kontaktaufnahme werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Inhalte der Kommunikation) verarbeitet.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung der vertraglichen Beziehung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation mit Kunden).
Wir bieten die Kontaktaufnahme auch über den Messenger-Dienst WhatsApp an. Bei Kontaktaufnahme werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Inhalte der Kommunikation) verarbeitet.
Für die Kommunikation wird der Dienst „WhatsApp“ verwendet, der von einem externen Anbieter betrieben wird. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Informationen. Für detaillierte und sensible Unterlagen nutzen Sie bitte sichere Übermittlungswege (z. B. persönliche Übergabe, verschlüsselte E-Mail oder andere vereinbarte Wege).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und Geschäftspartner.
Je nach Auftrag und Leistungsbereich verarbeiten wir u. a.:
Die Verarbeitung erfolgt überwiegend auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten). Soweit erforderlich, stützen wir uns ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. effiziente und sichere Auftragsbearbeitung, Rechtsverfolgung).
Personenbezogene Daten aus der Geschäftsbeziehung werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht). Diese betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre ab Schluss des Kalenderjahres, in dem der jeweilige Vorgang entstanden ist.
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen die Funktion „IP-Anonymisierung“, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des EWR zuvor gekürzt wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Consent-Banner).
Opt-Out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung im Cookie-Banner widerrufen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Unsere Website kann externe Dienste einbinden. Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Soweit erforderlich, holen wir hierzu vorab Ihre Einwilligung ein.
Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Schriftarten Inter und Inter Tight werden beim Aufruf einer Seite durch Ihren Browser geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung). Alternativ: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern über Consent-Banner gesteuert.
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Unsere Website nutzt den Kartendienst Google Maps, bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und Ihr Standort an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Consent-Banner).
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Wir nutzen Google reCAPTCHA zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Zugriffen (Spam, Bots). Dieser Dienst wird von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt. Beim Absenden eines Formulars werden Daten (z. B. IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen) an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
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Unsere Website nutzt den Page-Builder Elementor. Beim Aufruf bestimmter Seiten können externe Ressourcen (z. B. Schriftarten, Icons, Vorschauelemente) von Servern des Anbieters Elementor Ltd. geladen werden. Dabei kann Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Gestaltung der Website).
Unsere Website kann einfache Links zu externen Plattformen (z. B. Social-Media-Profilen) enthalten. Beim bloßen Aufruf unserer Website erfolgt keine Datenübertragung an diese Anbieter. Erst beim Anklicken eines entsprechenden Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Dienst aufgebaut; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (nutzerfreundliche Bereitstellung zusätzlicher Kontakt- und Informationsmöglichkeiten).
Soweit Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, geschieht dies im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) oder auf Basis einer gemeinsamen oder eigenständigen Verantwortlichkeit. Werden Dienste eingesetzt, bei denen eine Verarbeitung in Drittländern (insbesondere außerhalb der EU/des EWR) stattfindet, sorgen wir – soweit möglich – für geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine spezifischeren Speicherdauern genannt sind, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für bestimmte Funktionen der Website (z. B. Kontaktformular) ist die Verarbeitung jedoch erforderlich; ohne Bereitstellung kann die entsprechende Funktion nicht genutzt werden.
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung sind bestimmte Daten erforderlich, um unsere Leistungen erbringen und gesetzliche Pflichten erfüllen zu können. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir den Auftrag ggf. nicht annehmen oder ausführen.
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Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
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Bitte richten Sie Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an die oben unter Ziff. 1 genannten Kontaktdaten (Stichwort „Datenschutz“).
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Zugriffs- und Zugangsberechtigungen, Verschlüsselung, Backup- und Wiederherstellungsprozesse, Rechte- und Rollenkonzepte sowie Protokollierungen.
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